• Draag loszittende kleding zodat dat je vrij kan bewegen en ademen. Een spijkerbroek is niet aan te raden.

• Journal en pen mee voor aantekeningen.

• Liever geen zware maaltijden vlak voor bijeenkomst, eet licht of 2 uur voor de bijeenkomst. 

• Geen alcohol/drugs voor de bijeenkomst, kom altijd compleet nuchter.  

• Geen sterke parfum dragen. 

• Heb je verkoudheids/griep/covid klachten, of heeft iemand in jouw omgeving/huishouden Covid: Graag thuisblijven of een sneltest doen. 

• Om tijdens de bijeenkomsten gefocust te blijven en transformatie te laten gebeuren: doe alsjeblieft je telefoon uit.

• In geval van schade aan de locatie door de deelnemer, komen de kosten voor rekening van de deelnemer.

• Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De docenten kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of verlies van eigendommen of opgelopen letsel.

.

• Tijdens mijn sessies en events worden er geen seksuele handelingen verricht; geen uitwisseling van lichaamssappen, en het ondergoed blijft aan.

• We beginnen eerst met de Consent-check. We maken geen politieke statements, maar delen puur hoe jij je nu prettig voelt met nabijheid en aanraking van andere mensen. Elke bijeenkomst maken we opnieuw de consent afspraken. Soms gaan we stapje verder, soms een stapje terug of wat de behoefte op dat moment is. 
  

• Alles wat er gezegd, gedeeld en gedaan wordt tijdens de bijeenkomsten en sessies is secret en sacred: buiten de bijeenkomsten praat je er niet over.

• Je kan getriggerd worden in een negatieve emotie: neem verantwoordelijk voor je eigen emoties, dus: vraag om hulp bij een persoon die je vertrouwt. Na een bijeenkomst mag je altijd contact met ons opnemen voor steun, feedback of vragen, of met je buddy. 

• Je komt hier voor je eigen proces. Weet dat alles een ervaring is. Ook een ervaring buiten je comfortzone biedt een mogelijkheid tot groei

• De deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen mentale, fysieke en emotionele gezondheid. Als je problemen hebt (medicijngebruik, depressie, neurodiverse aandoeningen enz.) op deze gebieden, moet u de begeleiders informeren. Bij zware psychische problematiek in goed overleg met behandelend arts.

• Refunds & Annuleringsvoorwaarden – Groepstrainingen

  Je plek in de training is definitief gereserveerd na volledige betaling.

  Bij annulering vóór aanvang van de training gelden de volgende voorwaarden:

  • Meer dan 2 maanden vóór startdatum:
    → 100% restitutie van het ticketbedrag

  • 2 tot 1 maand vóór startdatum:
    → 75% restitutie

  • 1 maand tot 2 weken vóór startdatum:
    → 50% restitutie

  • Binnen 2 weken vóór startdatum:
    → geen restitutie

  Bij voortijdig verlaten van de training na aanvang is geen restitutie mogelijk.

  Indien Kyara Skura de training annuleert, ontvang je het volledige bedrag terug.

  Annulering dient schriftelijk per e-mail te gebeuren.
  De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.

Prive-sessies zijn pas geboekt na volledige betaling.

Annuleren tot 1 week voor de sessie: 80% restitutie

Annuleren vanaf 1 week voor de sessie tot de dag van de sessie: 50% restitutie

Annuleren op de dag zelf: geen restitutie.

Omboeken naar nieuwe afspraak: 50 euro extra kosten.

Algemene Voorwaarden – Trajecten & Coaching

1. Definities

• Coach: Kyara skura

• Cliënt: Persoon die deelnemer is aan een coachingtraject.

• Traject: Het overeengekomen coachingprogramma, inclusief duur, prijs en voorwaarden.

2. Looptijd & Betaling

1. De duur, inhoud en kosten van het coachingtraject worden schriftelijk overeengekomen.

2. Betaling geschiedt in twee termijnen, tenzij anders overeengekomen.

3. Bij betalingsachterstand ontvangt de cliënt een schriftelijke herinnering. Bij uitblijven van betaling volgt een incassotraject.

3. Opzegging

1. Zowel coach als cliënt kunnen het traject beëindigen met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. De opzegging wordt schriftelijk bevestigd (per e-mail ) en afgesloten via een afsluitende evaluatie sessie (online of live) dan pas is het traject afgerond.

4. Herberekening prijs & Restitutie

1. Bij opzegging wordt de prijs van het traject herberekend naar rato van het aantal doorlopen maanden, inclusief de opzegtermijn en na aftrek van al reeds betaalde kosten zoals belasting, gastdocenten, locatie en andere onkosten.

2. Eventuele vooruitbetaalde bedragen worden verrekend.

3. Indien er nog een bedrag openstaat, ontvangt de cliënt een slotfactuur.

4. Restitutie is enkel van toepassing bij teveel vooruitbetaalde bedragen.

5. De coach kan uit coulance besluiten om (een deel van) een openstaand bedrag kwijt te schelden, maar is daartoe niet verplicht.

6. Er worden extra administratiekosten berekenend bij de herberekening van de teruggave.

5. Extra kosten

Kosten voor locatiehuur, aanvullende experts of materiaal worden vooraf kenbaar gemaakt en na akkoord apart gefactureerd.

6. Coulance

Afwijking van deze voorwaarden is alleen mogelijk op basis van een schriftelijke afspraak. Eventuele tegemoetkomingen zijn gebonden aan eenmalige coulance en geven geen rechten voor de toekomst.

7. Aansprakelijkheid

De coach is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van grove nalatigheid of opzet. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende traject is gefactureerd.

8. Overdracht

Trajecten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van de coach.

9. Toepasselijk recht & geschillen

1. Op alle overeenkomsten en diensten van Kyaraskura Coaching is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden in eerste instantie in overleg geprobeerd op te lossen.

3. Indien overleg geen oplossing biedt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de coach.

📌 Betalingsvoorwaarden & Boetes bij Te Late Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

2. Indien betaling uitblijft:

   • Wordt er 2% vertragingsrente per maand (of deel daarvan) gerekend over het openstaande bedrag.

   • Wordt per herinnering een administratievergoeding van €25 in rekening gebracht.

3. Indien betaling na twee schriftelijke herinneringen uitblijft:

   • Mag het coachingstraject worden opgeschort of beëindigd.

   • Worden eventuele incassokosten volledig verhaald op de cliënt.